Lernenden-Event organisieren: Programm für 20 bis 30 Jugendliche

Ein Lernenden-Event hat eine besondere Schwierigkeit: Die Teilnehmenden sind zwischen fünfzehn und zwanzig, kennen sich teilweise nicht, und die Hälfte hat schon beschlossen, dass es peinlich wird. Wer das umdrehen will, braucht ein Programm, bei dem Handys von selbst in die Tasche wandern.

Was mit dieser Altersgruppe funktioniert

Drei Dinge sind entscheidend. Erstens: körperlich, nicht kopflastig. Nach einem Jahr Berufsschule hat niemand Lust auf ein weiteres Referat. Zweitens: gemischte Teams, bewusst quer durch Lehrjahre und Abteilungen gelost – sonst bleiben die Grüppchen, die schon da sind. Drittens: ein Wettkampf mit klarem Ende. Ein Turnier mit Sieger funktioniert deutlich besser als „freies Spielen“.

Ein Ablauf, der sich bewährt hat

Für einen Tag von 9.30 bis 15.30 Uhr: Ankommen und Umziehen bis 10 Uhr. Dann neunzig Minuten organisiertes Programm – idealerweise ein Bubble Soccer-Turnier, weil dort niemand einen Vorteil hat und alle gleich schlecht sind. Mittag ab 12 Uhr, entweder selbst mitgebracht oder Grill im Aussenbereich. Nachmittags freie Hallennutzung: normaler Fussball, Teqball, oder einfach abhängen im Bistrobereich. Ende offen.

Der freie Nachmittag ist wichtiger, als er klingt. Nach einem strukturierten Vormittag brauchen Jugendliche Zeit ohne Programm – und genau dann entstehen die Gespräche zwischen den Lehrjahren, wegen denen ihr den Anlass macht.

Gruppengrösse und Bubbles

Mit zehn Bubbles spielt ihr fünf gegen fünf. Bei zwanzig Personen bilden sich vier Teams, bei dreissig sechs – dann braucht ihr kürzere Spielzeiten, sonst wird die Wartezeit zu lang. Unsere Spielplan-Vorlage rechnet drei und vier Teams fertig durch, für mehr Teams verkürzt ihr die Spielzeit auf vier Minuten.

Was es kostet

Die Halle kostet CHF 100 pro Stunde, Bubble Soccer inklusive zehn Bubbles ab CHF 415 für die erste Stunde. Für einen ganzen Tag mit Turnier, Organisation und Betreuung machen wir eine Pauschale – bei rund dreissig Personen und sechs Stunden liegt das im Bereich, den auch ein Restaurantbesuch für dieselbe Gruppe kostet, nur bleibt davon mehr hängen.

Organisatorisches, das gerne vergessen geht

Sportkleidung und saubere Hallenschuhe müssen angekündigt sein, sonst steht ein Drittel in Jeans da. Klärt vorab, wer aus gesundheitlichen Gründen nicht mitmachen kann. Und bestimmt eine Person, die fotografiert – die Bilder braucht ihr fürs Intranet, den Lehrlingsbericht oder Social Media.

Details zu Räumen, Verpflegung und Grill findet ihr auf unserer Seite zu Events und Firmenanlässe.